Briggens
samfällighetsförening
Om föreningen | Förhållningsregler | Hantering av personuppgifter | Matavfallshantering | Stadsnät/fiberanslutning
Om föreningen
Välkommen till Briggens samfällighetsförening!
Samfällighetsföreningen
Föreningen bildades 1979 och består av 84 hushålll. Området omfattas av Däckvägen, Durkvägen och Trossvägen. Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggning omfattande fyra stycken garage, lekplats, kör- och gångytor, ytterbelysning och fiberkabelnät.
Årsmöte och val av styrelse
Ordinarie föreningsstämma hålls varje år i april månad. Varje hushåll har en röst vid votering. Styrelsen består av fem personer. Arbetsföredelningen är uppdelad på ordförande, kassör, sekreterare och två ledamöter. Styrelsen väljs på två år. Ordförande och kassör väljs av ordinarie föreningsstämma. Styrelsen utser sekreterare. Valberedningen består av 2 personer. Den lämnar förslag till ny styrelse som sedan utses vid ordinarie årsstämma. Styrelsen förnyas successivt och önskemålet är att varje område är representerat i styrelsen. Valberedningen lägger också fram förslag till årsstämman för följande funktioner: 2 revisorer, samt 8 områdesansvariga som ansvarar för respektive "garageområde".
Styrelsens arbete
Det är en ambition att alla medlemmar någon gång ska vara med i styrelsen. Styrelsen sammanträder ca 8 gånger per år om inget oförutsett inträffar. Styrelsen förvaltar samfällighetens gemensamma tillgångar och för redovisning över föreningens räkenskaper. Synpunkter/motioner skall lämnas till styrelsen skriftligt senast i februari. Styrelsen skriver aktuell information på webbsidan och delar även ut information i respektive brevlåda.
Samfällighetsavgift
Samfällighetsavgiften betalas 2 gånger per år. Förfallodagar för avgiften är 31 maj och 31 oktober. I avgiften ingår driftsavgift för snöröjning, sopning och allmän driftkostnad i form av el för belysning, samt allmänt underhåll av garage. I avgiften ingår också en årlig avsättning till en underhållsfond. Vid större underhåll/reparationer kan en extra avgift tas ut. bankgirokonto: 760-3186
Höst- och Vårstädning
Varje höst och vår samlas vi för att gemensamt vårda och underhålla våra gemensamhetsanläggningar. Vilket konkret innebär att kratta löv på de allmänna ytorna, underhålla garage och ytor som ingår i vår gemensamhetsanläggning. På våren sopar vi även parkeringsplatser och gångbanor. För att undvika avgift (enlig årsstämmans beslut) kan den som inte kan delta göra upp med områdesansvarig om en alternativ dag och uppgift. En separat kallelse skickas ut till städdagarna.
Gräsklippning
Fr.o.m. vecka 21 t.o.m. vecka 39 klipps gräsmattorna enligt schema. Om du inte kan klippa din vecka/veckor försök då att byta med någon granne. Överhoppade klippningar gör det extra svårt för nästkommande.
Gemensamhetsförråd
Ett gemensamt förråd finns inrymt i ena gaveln på garagen. Där finns bl.a. en motorgräsklippare. Om bensinen tar slut, fyller områdesansvariga på och lämnar kvitto på bensinkostnad till kassören. Om det är något fel på gräsklipparen som inte kan åtgärdas ska det anmälas till någon styrelsemedlem för åtgärdande. I förrådet finns även skottkärra.
Priser
Följande avgifter gäller till Samfällighetsföreningen:
Årsavgiften är 7000 kr tas ut 2 x 3500 kr.
Uteblivet deltagande på städdagen kostar 250 kr per gång (tidigare stämmobeslut).
Om man har för hinder kan man gå till områdesansvarig och gör någon arbetsuppgift innan städdagen.
Motorvärmaravgiften skall betalas i förväg tillsammans med höstinbetalningen är 540 kr
Förhållningsregler
Föreningen består av 84 fastigheter.
Medlem i samfällighetsföreningen är ägare till fastighet som har del i samfälligheten.
Byggnation kräver bygglov
Inom egen fastighet fordras bygglov innan om-/utbyggnad får göras. Innan kommunen beviljar bygglov måste berörda grannar och styrelse för samfälligheten ha godkänt/yttrat sig över ombyggnadsförslaget.
På övrig mark inom samfälligheten är det byggnadsförbud.
Gemensam mark/allmänning
Eventuella planteringar på samfällighetens mark ska planeras och utföras i samråd med grannar.
Samfällighetsmark får inte inhägnas så att andra medlemmar hindras tillträde eller så att hinder uppstår för snöröjning eller annan nyttotrafik i området.
Samfällighetsmark får inte nyttjas för uppställning av materiel, redskap, kompostkärl, torkvindor, bilar, båtar, husvagnar m.m.
Samfällighetsmark får ej heller bebyggas med exempelvis utökad altan.
Leksaker/lekredskap ska tas bort efter avslutad lek.
Trädfällning/kapning av toppar på allmänning får ej ske utan samråd med styrelsen.
Skötsel av gemensam mark
Fastighetsägaren svarar för skötsel av tomtmark runt den egna fastigheten, samt under sommaren av de gemensamma gräsytor enligt uppgjort klippschema anslaget i respektive förråd.
Färgsättning av fastighet
Sammansatta husgrupper ska ha samma färg.
Om husgruppens orginalfärg önskas ändras krävs godkännande av samfällighetens styrelse och eventuellt bygglov.
Biltrafik och parkering
Inom samfälligheten finns fyra garage som är till för parkering av fastighetsägarnas bilar. Dessutom finns ett antal besöksplatser inom varje garage. För att plats ska finnas för besökande ska inom samfällighetens boende parkera på sin tilldelade plats.
Enlig gällande skyltar inom området får bilkörning endast ske till och från fastighet för i- och urlastning av gods och varor. P-förbud gäller inom bostadsområdet.
Biltvätt får ej förekomma inom området.
Ordningsregler för garage
Garageplats ska inte nyttjas som förrådsutrymme om detta medför att egen bil utnyttjar gästparkering.
Brandfarliga vätskor och gasoltuber får ej förvaras i garage.
Tilldelad garageplats ska hållas ren.
Garageporten ska alltid stängas och låsas.
Information om hur föreningen hanterar personuppgifter enligt den nya dataskyddsförordningen som trädde ikraft inom EU 2018-05-25.
Denna lag är till för att stärka rättigheter för en enskild person och klargöra ansvar om hur personuppgifter hanteras.
Vi som förening vill naturligtvis värna om våra medlemmars integritet och har tagit ställning till hur föreningen hanterar/behandlar personliga uppgifter som vi har på medlemmarna och varför vi för dessa uppgifter.
Föreningen måste inventera och kunna visa att förordningen följs genom dokumentation. Detta har gjorts av styrelsen genom:
- Inventering av befintliga personuppgifter
- Rensning/förstörande av personuppgifter som inte längre är aktuella
- Klarläggning av tydliga ändamål med personuppgifter
- Upprätta rutiner kring och dokumentera hur man behandlar uppgifter
- Utbilda de som hanterar personuppgifter – alla skall veta vad som gäller
- Följa upp att rutiner följs
Alla uppgifter som kan identifiera en person är personliga uppgifter.
Lagrade personuppgifter och ändamål
Som förening skall vi avisera föreningsavgiften (debiteringslängd), därför för vi i register:
Förnamn, Efternamn och Adress.
Dessutom för vi register över Garage, Motorvärmaruttag.
Vi för även uppgift om enskild medlems fastighetsandel, det vill säga om det finns en eller flera ägare på fastigheten. Denna uppgift är nödvändig för röstlängden, till stämmor.
Endast medlemmar i styrelsen behandlar personuppgifterna ovan
I vissa fall kan extra uppgifter som underlättar vid kontakter med t.ex entreprenörer samlas in, vanligen e-postadress samt telefonnummer. Viss information delas som sagt med de entreprenörer som måste ha denna typ av uppgifter för att kunna kontakta fastighetsägare snabbt, samt att vi samlar ihop dessa listor senare, alternativt förstör entreprenören dem. Allt för att inte sprida uppgifter.
Dessa uppgifter kommer att förstöras då de är utagerade och inte längre behövs.
Föreningens webbplats
På föreningens webbplats (www.briggens.se) kan personuppgifter såsom namn och adress förekomma i protokoll från årsstämma.
På föreningens webbplats kan du ange om du vill kontakta styrelsen via formulär. Det vill säga, du lämnar dina kontaktuppgifter såsom förnamn, efternamn, telefon och e-postadress så kommer det automatiskt ett mejl till styrelsen. Denna funktion hanterar de uppgifter som du själv angivit.
För viss dokumentation på hemsidan kan det förekomma bilder.
I de fall bilder publiceras på personer så begärs tillstånd av de som förkommer på bilden alternativt att dessa ska vara anonymiserade.
Det finns “cookies” och IP-adresser i alla datasystem. Detta är inget som vi använder men de finns alltid med i datorsammanhanget. Cookies är “datakod” som lagras på din dator (även mobil eller surfplatta) som underlättar hur systemet flyttar fokus åt dig. Så är det i princip för alla webbplatser på Internet.
Utdrag - medlemsuppgifter
Som medlem i föreningen skall du kunna ta del av den informationen som vi lagrar om dig. Det är samma information som föreningen kommunicerar med dig som medlem, den heter Medlemsuppgifter.
Om du vill veta vilken information som finns om dig så kan du begära detta genom att du kontaktar styrelsen på styrelsen@briggens.se eller så kan du ringa någon medlem i styrelsen.
Du kan även begära ändring av uppgifter eller om någon uppgift ska tas bort.
Matavfallssortering
Så här fungerar det
Varje år slänger varje svensk i snitt 70kg matavfall. Målet i Sverige är att samla in 35%.
Hur går det till, vad får jag slänga i påsen?
Vad händer med matavfallet?
I Briggens samfällighetsförening har vi valt att sortera vårt matavfall. Detta för att matavfallet ska kunna användas till biogas eller biogödsel, för att minska vår påverkan på natur och klimat.
Dessutom håller det kostnaderna nere på den årliga avgiften
Stadsnätet
Bredband via fiberkabel
Briggens samfällighetsförening är ansluten till Svenska stadsnätet Nynäshamn
Nynäshamns Stadsnät är den part som byggt och ansvarar för driften av vårt kabelnät. De erbjuder också olika bredbandstjänster.
I övrigt är det olika tjänsteföretag som är anslutna till det ”öppna” Stadsnätet i form av IP-TV företag, IP-telefoniföretag.
För att få tillgång till tjänsterna måste du som fastighetsägare själv göra dina val och teckna egna avtal med respektive tjänsteföretag exempelvis för digital-TV. Tjänster beställer du direkt hos respektive tjänsteleverantör.
För mer information kontakta Nynäshamns Stadsnät.
Vad innebär bredband via fiberkabel i korthet?
Dataöverföring via fiberkabel i stället för traditionell kopparkabel (ger kommunikationshastigheter upp till 100 Mbit/s), som fastighetsägare kan du nyttja tjänster såsom digital-TV via bredband, bredbandstelefoni och Internet.
Support och felanmälan
Om du får problem med din tjänst ska du alltid vända dig direkt till din tjänsteleverantör. Anledningen är att ett eventuellt fel kan finnas utanför Stadsnätet. Tjänsteleverantörerna har en ständig kontakt med Stadsnätets tekniker för att lösa eventuella problem.
Viktigt att tänka på
Alla avtal tecknas mellan dig som fastighetsägare och respektive tjänsteoperatör.
Briggens samfällighet kan inte lämna några garantier vad gäller tjänsteutbud, hastighet, tillgänglighet eller liknande.
Vid problem vänder man sig i första hand direkt till respektive tjänsteleverantör.
Den svarta lådan, ”dataswitchen”. Den ägs av fastighetsägaren.
Fiberkabeln som ligger inom den egna tomtgränsen. Var varsam när du gräver så du inte skadar kabeln. En karta vart kabeln är dragen kommer att bifogas till varje fastighet.
